10 ĐIỀU CẦN BIẾT KHI THIẾT KẾ SLIDE VỚI MICROSOFT OFFICE POWER POINT


Bạn có muốn làm cho bài trình bày của bạn để nhớ? PowerPoint cung cấp cho bạn khả năng tạo ra một trợ giúp trực quan mạnh mẽ có thể giúp cho bài trình bày của bạn tốt nhất có thể. Khai thác tối đa tiềm năng của PowerPoint phải cần có thời gian, nhưng với một chút thử nghiệm, bạn có thể có một bài thuyết trình độc đáo và hiệu quả.

1. Chọn giữa bản trình bày trống và mẫu. 
Khi bạn bắt đầu một tệp PowerPoint mới, bạn có thể tạo một bản trình bày trống hoặc mẫu. Các bài thuyết trình trống cho phép bạn áp dụng phong cách riêng của mình, nhưng quá trình này có thể là một quá trình mất nhiều thời gian. Mẫu có thể cung cấp cho bài trình bày của bạn một phong cách thống nhất, nhưng nó có thể không phù hợp với nhu cầu chính xác của bạn.
∎ Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ khía cạnh nào của một mẫu, vì vậy hãy thoải mái lựa chọn một trong những chủ đề đó phù hợp nhất với tầm nhìn của bạn và hảy tinh chỉnh nó như thế nào mà bạn thấy phù hợp.
∎ Bạn có thể áp dụng chủ đề cho dự án của bạn vào một thời điểm sau khi bạn đã thêm nội dung. Nhấp vào tab Thiết kế (design) và chọn một chủ đề (theme). Nó sẽ được áp dụng ngay trên slide mà bạn muốn trình bày. Bạn có thể hủy bỏ nó (Ctrl + Z) hoặc trở lại chủ đề trống nếu bạn không thích nó.
∎Bạn có thể truy cập mẫu từ tab File. Nhấp vào Mới (new) và sau đó duyệt qua các mẫu có sẵn. Bạn cũng có thể tải thêm mẫu từ nhiều nguồn tài nguyên trực tuyến.

2. Tạo trang trình bày tiêu đề của bạn.
Tiêu đề của bạn là điều đầu tiên mà khán giả của bạn sẽ nhìn thấy. Nó nên được dễ dàng để đọc và đưa ra một cái nhìn cơ bản về chủ đề của bài trình bày. Hầu hết các diễn giả (người trình bày) sẽ bao gồm tên của họ hoặc nhóm của họ ở trên tiêu đề.

3. Thêm trang trình bày mới cho nội dung.
Nhấn Ctrl + M cho một trang trình bày mới (ở word là Ctr + N). Một slide trống sẽ được thêm vào sau khi slide bạn đang ở trên. Trang trình bày sẽ chứa một hộp tiêu đề và một hộp văn bản. Bạn có thể chọn để sử dụng hoặc chèn các đối tượng của riêng bạn bằng cách sử dụng tab Chèn.
Khi thêm một hộp văn bản, bạn có thể nhấp và kéo để tạo bất kỳ kích thước nào bạn muốn. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh điều này bằng cách lấy một trong các góc với con trỏ của bạn và sau đó nhấp và kéo lại.
Bạn có thể nhấp vào bất kỳ hộp văn bản nào và bắt đầu nhập để bắt đầu thêm văn bản vào bản trình bày của bạn. Bạn có thể định dạng văn bản giống như trong Word, với các tùy chọn định dạng sẵn có trong tab Trang chủ.

4 Điều hướng trình bày của bạn.
 Bạn có thể sử dụng khung ở bên trái cửa sổ để nhanh chóng cuộn qua các trang trình bày của bạn. Nhấp vào bất kỳ tệp nào trong số họ sẽ mở trang trình bày đó để bạn có thể chỉnh sửa nó. Bạn có thể nhấp vào tab Outline để xem một cây phác thảo của bài trình bày của bạn. Mỗi slide sẽ được dán nhãn bởi tiêu đề trang trình bày.

5. Xem trước bản trình bày của bạn.
Bạn có thể cảm thấy cơ bản về các slide trình bày của bạn tại thời điểm này bằng cách nhấn F5 để bắt đầu trình chiếu. Nhấp chuột để di chuyển các trang trình bày. Sử dụng trình chiếu trước để xem ý tưởng về thời gian trình bày là bao lâu và thông tin tốt như thế nào từ một trang trình bày tới trang kế tiếp.

H1:Trình chiếu màn hình (slile show, F5), sắp xếp thứ tự trước sau (slide sorter)

😊 Chú ý: Tùy theo phần mèm bạn đang sử dụng và cấu hình của máy, bạn có thể sử dụng Sldie Show tự động cho toàn bộ bài thuyết trình (automatic) với thời gian bao nhiêu giây được xác định trước. Nhưng phần lớn các bài thuyết trình được diễn giả xắp xếp thời gian mỗi slide theo ý mình, bằng cách:
- Mở Slide (để chọn thời gian) → Slide Show →  click Rehearse Timings. thì Rehearsal toolbar xuất hiện hộp thoại và ta có thể cài đặt số giây cho slide này.

H2: Rehearse Timings
- Nhiều khi bạn xài phần mèm không bản quyền, nó không xuất hiện hộp thoại như trên, cho nên bạn phải nhấn F5 và xác định số giây cần lưu lại là được.

Hiệu ứng

6. Thêm chuyển tiếp giữa các trang trình bày.
Sau khi bạn có một số nội dung trong các trang trình bày của mình, bạn có thể bắt đầu thêm một số hiệu ứng để giúp khán giả của bạn thêm thú vị hơn. Chọn trang trình bày và nhấp vào tab Transitions (Sự đổi dạng). Bạn sẽ thấy một danh sách các transitions phổ biến nhất. Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên ở cuối danh sách để mở danh sách đầy đủ các chuyển đổi khả dụng.
Khi bạn chọn một quá trình chuyển đổi, nó sẽ ảnh hưởng đến cách slide đó xuất hiện. Ví dụ, việc bổ sung một sự chuyển đổi sang Slide 2 sẽ ảnh hưởng đến việc Slide 1 chuyển tiếp như thế nào trong Slide 2. Bạn sẽ có thể xem một bản xem trước trong cửa sổ chỉnh sửa trang khi bạn nhấp vào mỗi quá trình chuyển đổi.
Tránh đưa vào một loạt các chuyển tiếp (sự đổi dạng) khác nhau. Điều này có thể gây mất tập trung cho khán giả và giúp họ tập trung vào nội dung quan trọng nhất: nội dung của bạn.

7. Thêm hình nền.
Màu trắng đồng đều là nhàm chán. Nếu bản trình bày của bạn là văn bản chuẩn trên nền trắng thông thường, một nửa khán giả sẽ ngủ trước khi bạn đến trình chiếu thứ ba. Sử dụng các nền tảng tinh tế để thêm một chút tinh tế cho dự án của bạn.

H3: Format Background
Nhấp chuột phải vào một phần trống của trang trình bày và chọn Format Background "Định dạng nền" hoặc nhấp vào tab Design "Thiết kế"  và nhấp vào biểu tượng mũi tên bên cạnh Background "Bối cảnh" ở bên phải.
Chọn loại mẫu mà bạn thích đưa vào slide của bạn. Bạn có thể chọn một màu đặc, một gradient, một hình nền, hoặc một mẫu điền. Chọn mỗi lựa chọn sẽ hiển thị một số tùy chọn cho nó, chẳng hạn như màu, vị trí hình ảnh, cài đặt độ dốc và hơn thế nữa. Thử nghiệm cho đến khi bạn tìm thấy nền phù hợp với bản trình bày của mình.
Theo mặc định, nền sẽ chỉ được áp dụng cho trang trình bày đang hoạt động của bạn. Nhấp vào nút Apply to All "Áp dụng cho Tất cả" để áp dụng lựa chọn nền cho mỗi trang trình bày.
Đảm bảo văn bản của bạn vẫn dễ đọc với nền bạn chọn.

8. Thêm liên kết (Hyperlink).
Bạn có thể thêm liên kết vào các trang trình bày của bạn, cho phép bạn nhanh chóng truy cập các trang web hoặc địa chỉ email. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn đang phân phối bản trình bày và muốn mọi người có thể dễ dàng xem các trang web có liên quan hoặc gửi cho bạn một email.
Để thêm một liên kết, đặt con trỏ của bạn vào một hộp văn bản, nhắp chuột phải và sau đó nhấp vào nút Siêu liên kết trên tab chèn. Bạn có thể chọn để liên kết đến một tập tin trên máy tính của bạn (Insert → Link → Hyperlink), một trang web, một địa chỉ email, hoặc thậm chí một trang trình bày khác.

H4:  Hyperlink
9. Nhúng video.
 Bạn có thể thêm tệp video vào trang trình bày của mình. Điều này có thể hữu ích cho báo cáo hoặc bất kỳ tệp video nào khác có liên quan đến bản trình bày của bạn. Tệp video sẽ phát khi trình chiếu xuất hiện.
Nhấp vào nút Video trong tab Chèn. Bạn sẽ có thể duyệt máy tính của bạn cho các tập tin video.
Mặc dù nó không đơn giản, bạn cũng có thể nhúng các video trên YouTube. Xem hướng dẫn này để tìm hiểu cách

10. Giữ số lượng trang trình bày ở mức tối thiểu.
Các bài thuyết trình cực dài sẽ mang lại sự nhàm chán cho khán giả của bạn, ngay cả khi họ cố theo đuổi chủ đề của mình. Các trang trình bày không liên quan có nội dung rất ít hoặc không có nội dung cũng sẽ làm cho bản trình bày kéo và mang theo sự quan tâm của khán giả. Cố gắng giữ cho bài trình bày của bạn ngắn gọn và súc tích, và chắc chắn rằng bạn đang sử dụng không gian trên mỗi slide đều có sức thuyết phục tối đa

 Lượt dịch và giãi thích từ Nguồn: http://www.wikihow.com/Use-Microsoft-Office-PowerPoint..

Đọc Thêm: